Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng chuyển đổi, sử dụng Hệ thống 

quản lý văn bản điều hành và thư điện tử thành phố Cần Thơ (mới)

Ngày viết: 18/7/2025

Thực hiện Kết luận số 137-KL/TW ngày 28/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp; Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp Đơn vị hành chính năm 2025; Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ ban hành Kế hoạch thực hiện sắp xếp Đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo đó, từ ngày 01/7/2025, 03 đơn vị hành chính gồm: thành phố Cần Thơ (cũ), tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng chính thức được hợp nhất thành một đơn vị hành chính mới, có tên gọi là thành phố Cần Thơ (mới); Trung tâm chính trị - hành chính đặt tại thành phố Cần Thơ (mới).

Để quá trình sáp nhập 03 đơn vị hành chính diễn ra thông suốt, liên tục và cũng như là các hệ thống thông tin và cở sở dữ liệu phải duy trì hoạt động ổn định trong suốt quá trình điều chỉnh, cập nhật hoặc hợp nhất, không làm gián đoạn quá trình vận hành và khai thác, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ đã ban hành Kế hoạch số 141/KH-UBND ngày 15/6/2025 về việc đảm bảo hệ thống thông tin, nền tảng và hạ tầng kỹ thuật dùng chung trong quá trình triển khai đề án sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh. Theo đó, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng đề nghị các cơ quan, đơn vị trực thuộc khẩn trương hoàn tất xử lý hồ sơ hành chính, số hóa kết quả, chuyển giao dữ liệu giữa hệ thống cũ và mới. Bên cạnh đó, việc xử lý văn bản và cập nhật dữ liệu người dùng trên hệ thống quản lý văn bản điều hành là nhiệm vụ cần thiết và kịp thời, nhằm đảm bảo hệ thống quản lý văn bản điều hành thành phố Cần Thơ (mới) chính thức đi vào hoạt động đúng thời hạn vào ngày 01/7/2025.

Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng đã nghiêm túc, khẩn trương triển khai thực hiện, chủ động xử lý hoàn thành toàn bộ văn bản tồn đọng, đồng thời phối hợp cung cấp danh sách người dùng của đơn vị gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để hoàn thành việc chuyển đổi. Nhờ chủ động trong công việc chuyển đổi, đến ngày 01/7/2025, Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng đã chính thức chuyển sang hệ thống quản lý văn bản điều hành và hệ thống thư điện tử của thành phố Cần Thơ (mới).

Việc chuyển đổi sang hệ thống quản lý văn bản điều hành dùng chung của thành phố Cần Thơ (mới), sau khi sáp nhập mang lại một số lợi ích thiết thực như: thống nhất quy trình xử lý văn bản; chuẩn hóa dữ liệu hành chính giữa các cơ quan, đơn vị trên toàn địa bàn; khả năng tích hợp cao và liên thông mạnh mẽ; tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp công tác giữa các sở, ngành và đơn vị trực thuộc; hỗ trợ quản lý, xử lý công việc từ xa một cách linh hoạt và hiệu quả. Góp phần đẩy mạnh công tác chuyển đổi số tại Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng./.

                                                                                         Nguyễn Văn Duy