Thực hiện Kế hoạch số 10/KH-CĐN, ngày 13/01/2026 của Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng thực hiện cải cách hành chính năm 2026 và Kế hoạch số 175/KH-CĐN, ngày 22/6/2026 của Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng Tọa đàm cải cách hành chính năm 2026.

Ngày 05/9/2026, tại Hội trường A Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng diễn ra buổi tọa đàm về công tác cải cách hành chính năm 2026 với chủ đề: “Thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành gắn với công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số” tại Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng. Tham dự buổi tọa đàm gồm có: Ông Nguyễn Việt Mười, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng, chủ tọa; bà Nguyễn Diệu Hiền, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; ông Trần Khánh, Phó Hiệu trưởng; cùng lãnh đạo và viên chức, người lao động thuộc các Phòng, Khoa tham dự.

Diễn giả tham gia buổi tọa đàm gồm: Ông Nguyễn Việt Mười, Hiệu trưởng; Bà Phạm Thị Cẩm Hường, Trưởng phòng Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị; Bà Nguyễn Thị Phương Thủy, Văn thư Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị; Ông Lê Văn Bình, Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị - Thư ký. 

Buổi tọa đàm đã đánh giá những kết quả đạt được khi sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại Trường trong thời gian vừa qua; những khó khăn, vướng mắc và hạn chế, xác định bài học kinh nghiệm trong vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại Trường. Thảo luận, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành gắn với công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số tại Trường trong thời gian tới.

Bên cạnh đó, buổi tọa đàm còn lắng nghe, tiếp thu, chia sẻ nhiều ý kiến đóng góp từ viên chức tại đơn vị liên quan đến chủ đề buổi Tọa đàm như: Những giải pháp sử dụng hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; trách nhiệm của viên chức, người lao động trong việc vận hành, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; sử dụng hiệu quả chữ ký số;…

Buổi tọa đàm đã đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành gắn với công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số tại Trường trong thời gian tới như:

Một là, tiếp tục tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, lãnh đạo Trường về công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số, xem đây là nội dung then chốt trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính trị của Trường.

Hai là, tăng tỷ lệ ký số văn bản đi trên hệ thống. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, thay đổi tư duy làm việc của viên chức, người lao động từ môi trường truyền thống sang môi trường số.

Ba là, khi văn bản đến trên hệ thống, bộ phận văn thư lọc trước văn bản phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị để trình lãnh đạo chỉ đạo, tổ chức thực hiện; còn đối với những văn bản không có liên quan thì kết thúc văn bản để tránh mất nhiều thời gian trong xử lý văn bản đến.

Bốn là, chỉ đạo viên chức, người lao động thường xuyên truy cập hệ thống để xem văn bản và triển khai, tham mưu thực hiện; tránh trường hợp chậm trễ trong xử lý văn bản.

Lãnh đạo đơn vị khi giao việc trên hệ thống cần thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở trong thực hiện nhiệm vụ.

Năm là, khi trình ký văn bản, lãnh đạo đơn vị phụ trách cần kiểm tra kỹ về thể thức văn bản, lỗi chính tả, tránh trường hợp trả về hoặc trình sai luồng văn bản. Nâng cao hơn nữa chất lượng soạn thảo và trình ký văn bản trên hệ thống.

 Kết thúc buổi tọa đàm, ông Nguyễn Việt Mười, Hiệu trưởng Trường đã ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt được vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại Trường trong thời gian qua; ghi nhận những đề xuất, giải pháp nêu trên, sẽ xem xét và triển khai trong thời gian tới; tiếp tục đẩy mạnh vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại Trường. Đồng thời, sẽ cùng tập thể nhà trường tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

 Buổi tọa đàm kết thúc và thành công tốt đẹp./.
                                                                                                    Một số hình ảnh tại buổi tọa đàm