GIỚI THIỆU PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

  I. THÔNG TIN CHUNG

- Tên đơn vị: Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị;

- Địa chỉ: Trường Cao đẳng Nghề Sóc Trăng - Số 176 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, khóm 4, phường 7, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.  

- Điện thoại: 02993 611 963  

- Email: phongtchcqt@svc.edu.vn

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Chức năng:

Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị là một bộ phận tham mưu giúp việc cho Ban Giám hiệu, trực tiếp là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách tổ chức, hành chính, quản trị thực hiện các chế độ chính sách, quản lý về nhân sự và tổ chức bộ máy, đồng thời làm trung tâm tổng hợp các thông tin phục vụ công tác điều hành, lãnh chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

Nhiệm vụ:

Tham mưu giúp Ban Giám hiệu quản lý tổ chức, biên chế và quản lý sử dụng cán bộ, viên chức và người lao động theo phân cấp quản lý. Tham mưu công tác thi đua khen thưởng, các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động.

Tổng hợp báo cáo định kỳ và báo cáo các chuyên đề của trường do Ban Giám hiệu phân công. Chuẩn bị các cuộc họp sơ, tổng kết hoạt động của trường.

Tổ chức quản lý các tài liệu, lưu trữ, thẩm định tính pháp lý và hình thức trình bày các văn bản của các Phòng, Khoa, Trung tâm trước khi đóng dấu phát hành; đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật các loại văn bản đến, văn bản đi của trường; tổ chức in ấn, sao lục các văn bản của trường đảm bảo chính xác, kịp thời; quản lý các con dấu của trường (kể cả dấu Đảng bộ, dấu của Công đoàn).

Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đối nội, đối ngoại.

Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, quản lý trang thiết bị phục vụ điều kiện làm việc và hoạt động của trường; chuẩn bị phương tiện làm việc, công tác của Ban Giám hiệu.

Quản lý công tác bảo vệ, giữ gìn an toàn trật tự, phòng, chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, điện thắp sáng, nước sinh hoạt, thông tin liên lạc trong nhà trường; đồng thời quản lý cơ sở vật chất, tài sản, nhà nghỉ giáo viên của trường theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

  III. NHÂN SỰ 

   Hình tập thể Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị