Cuộc kiểm tra diễn ra vào ngày 31/10/2024 theo Quyết định số 16/QĐ-TKTNB và Thông báo số 17/TB-TKTNB do Tổ trưởng Tổ Kiểm tra ban hành ngày 16/10/2024. Tham gia buổi kiểm tra có ông Trần Văn Hạnh – Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng Tổ Kiểm tra; bà Nguyễn Diệu Hiền – Phó Hiệu trưởng, Tổ phó; cùng các thành viên trong Tổ và 13 viên chức thuộc Khoa Điện - Điện tử.

Qua buổi kiểm tra, Tổ Kiểm tra đã ghi nhận một số thành tựu tích cực của Khoa Điện - Điện tử trong công tác tổ chức, phân công nhân sự, và quản lý giảng dạy. Tuy nhiên, Tổ Kiểm tra cũng chỉ ra một số hạn chế nhất định mà Khoa cần khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác quản lý như sau:

Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị thực hành: Khoa Điện - Điện tử đã thực hiện tốt việc đề xuất trang bị thiết bị phục vụ giảng dạy, nhưng việc quản lý và sử dụng thiết bị thực hành vẫn cần được cải thiện. Một số máy móc và thiết bị còn trong tình trạng thiếu bảo dưỡng định kỳ, dẫn đến hiệu suất giảm khi học sinh, sinh viên (HSSV) thực hành. Tổ Kiểm tra đã đề nghị Khoa xây dựng kế hoạch bảo trì thường xuyên hơn, đảm bảo các thiết bị không chỉ sẵn sàng mà còn an toàn, góp phần nâng cao chất lượng thực hành cho sinh viên.

Phân công và điều phối nhân sự: Mặc dù Khoa đã thực hiện phân công nhiệm vụ theo Đề án vị trí việc làm được phê duyệt, nhưng việc điều phối nhân sự trong một số bộ phận còn chưa thực sự hợp lý. Một số viên chức kiêm nhiệm nhiều vị trí, dẫn đến tình trạng quá tải công việc, ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy. Tổ Kiểm tra đề nghị Khoa xem xét lại cơ cấu nhân sự, có thể đề xuất bổ sung hoặc điều chỉnh công việc để đảm bảo sự cân bằng trong nhiệm vụ, giúp các viên chức có điều kiện tập trung phát triển chuyên môn.

Tối ưu hóa các quy trình quản lý: Trong công tác quản lý, một số quy trình và phương thức thực hiện còn thủ công và tốn thời gian. Việc lưu trữ thông tin HSSV; lưu trữ hồ sơ thiết bị chưa khoa học, gây khó khăn trong việc truy xuất thông tin. Tổ Kiểm tra khuyến nghị Khoa Điện - Điện tử đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, tạo ra các cơ sở dữ liệu số hóa để giảm thiểu công việc giấy tờ, từ đó giúp viên chức có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động chuyên môn và sáng tạo.

Cải thiện công tác giám sát học tập: Hiện tại, Khoa vẫn chưa áp dụng hiệu quả các biện pháp giám sát học tập thường xuyên. Việc theo dõi tiến độ học tập và hỗ trợ kịp thời cho HSSV còn hạn chế, đặc biệt với các em có kết quả chưa đạt yêu cầu. Tổ Kiểm tra đề nghị Khoa tổ chức thêm các buổi học, hoặc thành lập các nhóm hỗ trợ để giúp đỡ HSSV trong các môn học khó, đồng thời phát huy vai trò của giáo viên chủ nhiệm trong việc nắm bắt tình hình học tập của từng lớp.

   Tổ Kiểm tra kỳ vọng rằng các hạn chế nêu trên sẽ sớm được Khoa Điện - Điện tử cải thiện thông qua các biện pháp cụ thể, đặc biệt trong việc bảo dưỡng thiết bị, sắp xếp lại nhân sự, và số hóa công tác quản lý. Đồng thời, với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo nhà trường, Khoa Điện - Điện tử sẽ hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức và quản lý, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, phục vụ tốt hơn cho HSSV và đáp ứng yêu cầu của nhà trường trong giai đoạn mới.

Lê Văn Bình - Nguyễn Lê Đăng Khoa